按照萍乡学院2014年迎新方案安排，我系将于9月2日—9月5日迎来2014级新生。为确保新生报到工作安全、有序进行,现将有关工作安排如下：

一、组织领导：

成立迎新工作领导小组，成员如下：

组 长：王 斌、肖文福

副组长：田 华、肖永江 

成 员：童 乐、杨 芳、李 立、彭柯良、文如泉、王惠琼、黄晓德、

廖建波、汤松萍、张红钢、何 萍

工作领导小组对迎新工作、学生安全教育工作、学生专业思想教育工作、新学期教学工作等方面，认真部署、组织、协调和落实工作任务，确保各项工作的顺利完成。

二、工作安排：
    将工作进行分工分解，成立三个工作小组，要求在工作时要做到责任明确、态度热情、认真负责.成立以学生为主的迎新学生工作小组，学生工作小组由童乐老师总体负责，其工作安排如下：

1、8月30日——31日：新生寝室、教室打扫；

2、8月31日：辅导员会议；学生干部会议；新生报到现场布置；

3、9月2日—9月5日： 开始进行现场接待。

6点~12点第一组：组长：刘海军梅俊涛 夏楷 成员：梅俊涛 李日香 张小强 刘均堂钟仙李 高海峰 汤倩唯王冬梅 肖丽丽 刘磊何玲罗有根锁国仁 刘宏福 黄露星 朱逢博 罗涛 邓斌 骆厚泉 罗文杰

12点~18点第二组：组长：郭建伟吴燕 方小力 李玉泽 成员：王锡刚 刘莉萍 郭鹏飞刘文景 郑宜冲 宋慧文叶晶晶 胡敏余澄 徐敏刘金瑞段绍敏李玉泽 佘子强 张磊 邬宇麟 贺智峥 黄建 柯月琴

18点~22点第三组：组长：樊金祥 曾洪曾奕龙成员：赵建武 张峰 王波刘欢王同文李佳丽 谢光前 王哲 元佳威陈麟 胡新广 喻莎莎

22点~6点第四组：组长：方小力 成员：郭建伟刘海军 褚东东 宋慧文 梅俊涛 张峰

4、9月6日—9日：6日上午 校情系情介绍

                          下午以班级为单位 学习学生手册

                      7日上午以班级为单位成立临时班委

                          下午以系部为单位 新生报告会

                      9日以系部安全教育学习安全手册

5、9月10日—21日：新生军训

6、9月22日：正式上课

三、工作职责：

(一）领导小组：

在迎新前后，负责解答和处理新生报到时的各种问题；负责学生入学的名单、学生宿舍安排核对；负责学生档案接收工作，经整理分类后进行交接；负责迎新工作的筹划等。

(二）现场接待组：

1、负责迎新有关资料的准备。

2、组织并检查各工作人员到岗情况，协调解决迎接现场中出现的有关问题。

3、负责学生的接待工作，负责新生的住宿安排。

4、报到注册手续的办理工作,发放并指导新生填写新生信息、新生报到表和新生登记表,且将填写好的各类表格卡片进行收集、归并和整理；负责系新生档案的接转工作。

5、向新生通知体检、入学教育与军训活动等日程安排。

6、代收新生档案。

7、处理新生入学报到注册中的偶发事件。

(三）思想教育组：

1、组织召开新生家长座谈会，介绍学校及系专业情况。

2、作好新生入学道德教育及学校的办学理念教育。

3、按照学校总体安排做好迎新宣传和入学教育等工作。

四、工作要求：

1、各工作小组要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎接14级新生工作。

2、迎新生工作要做到热情周到、责任到人、工作到位。

3、全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供热情周到的服务。

4、负责人对负责工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。

五、注意事项：

1、辅导员、学生主要干部应按时到达迎新地点，做好新生报到、协调工作。

2、在准备前期桌椅等摆放工作时，迎新人员务必要注意安全。

3、参与迎新的工作人员应注意个人形象和言谈举止，热情、礼貌服务好新生和家长，让学生安心，家长舒心，老师放心。

4、对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生及家长的思想工作，有关问题可告知班主任、辅导员予以解答。