2014年9月23日中午12：40，机电系在系会议室召开了新生班主任及辅导员会议。全体新生班主任及辅导员参加了会议。会议由系党总支书记王斌主持。
会上，王书记首先总结了我系迎新工作整体情况。2014年迎新工作在全系教职工的共同努力和积极配合下，从迎新接待、入学教育到新生军训各环节都有条不紊地在进行，新生们在歌咏比赛及阅兵仪式中都获得了不俗的成绩。目前，新生各班已进入了正常教学阶段。新生信息核对工作也已进入尾声。
接着，王书记带领大家学习了《班主任工作职责及考核细则》及《辅导员工作职责及考核细则》，引导大家明确自己职责，找准工作定位，从而做到班主任与辅导员相互协调，共同合作，更好的为学生服务。
面对即将开展的国家奖助学金的评定工作，大家就如何开展，怎样才能落到实处进行了热烈地讨论。王书记最后提出了几点要求：一、完全熟悉国家助学政策，严格按照评比细则及流程来进行评比；二、做好班级贫困生的摸底工作；三、始终坚持公平、公正、公开的评比原则。至此，会议圆满结束。
